Facility Management Software

Il Facility management (FM), è il processo di gestione di un edificio, dei suoi impianti e dei suoi contenuti e comprende la manutenzione dell'edificio, delle città o delle infrastrutture per garantire un uso sicuro, confortevole, produttivo ed efficiente.

ll FM comprende:

• facility maintenance management: manutenzione preventiva, manutenzione correttiva e riparazioni;
• energy management: gestione e monitoraggio dell'uso dell'energia e implementazione di misure di efficienza energetica;
• monitoraggio delle prestazioni delle apparecchiature e garanzia del loro corretto funzionamento.

I facilities management software sono strumenti che aiutano facility manager, property manager, amministrazioni comunali o organizzazioni a gestire tutti gli aspetti delle operazioni di gestione delle costruzioni.

Dalla manutenzione degli edifici, degli asset e degli impianti alla gestione delle infrastrutture con un software di facility management è possibile accelerare molti processi e  risparmiare tempo e denaro.

Il facility manager è la figura professionale che supervisiona la manutenzione, la riparazione e la ristrutturazione degli spazi di un'organizzazione.

In particolare le mansioni di un facility manager variano a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione, ma alcune responsabilità comuni includono:

• organizzare ispezioni regolari degli edifici;
• garantire la conformità alle norme di salute e sicurezza;
• gestire appaltatori e altri fornitori esterni;
• gestire riparazioni, ristrutturazioni e aggiornamenti delle infrastrutture degli edifici (impianti idraulici, sistemi HVAC).

Con un software di facility management puoi gestire diversi aspetti di una struttura, dalla creazione di un elenco di inventari al monitoraggio delle riparazioni e degli ordini di lavoro di manutenzione. Numerosi sono i benefici dei facility management software tra cui:

• aumento dell'efficienza;
• miglioramento della comunicazione;
•  migliore gestione dei dati;
• semplificazione dei processi di richiesta di intervento;
• risparmio di tempo e di denaro nella gestione della manutenzione.

Sì, usBIM.maint ha tutte le caratteristiche di un CMMS (Computerized Maintenance Management System), ma anche di un IWMS (Integrated Workplace Management Software).

Esistono, infatti, diversi tipi di software per la manutenzione degli edifici (Building Maintenance Software), ognuno con caratteristiche e vantaggi specifici.

Quelli più diffusi sono:

• CMMS (Computerized Maintenance Management System)
  Un sistema progettato per gestire esclusivamente le richieste di manutenzione degli impianti e delle apparecchiature. Questo sistema può essere utilizzato da Facility Manager, tecnici e personale di una qualsiasi organizzazione per gestire gli interventi relativi alla manutenzione programmata e non programmata, monitorare lo stato degli impianti e delle attrezzature, gestire le informazioni sui costi e tenere traccia degli ordini di lavoro.
• IWMS (Integrated Workplace Management Software)
  Un sistema integrato che aiuta le aziende a ottimizzare l'utilizzo delle risorse sul posto di lavoro. Può essere considerato come una combinazione tra un software CMMS, incentrato sulla manutenzione, e un sistema CAFM, basato sulla gestione dello spazio.
  Una piattaforma IWMS consente di semplificare la gestione degli ordini di lavoro e di sfruttare al meglio lo spazio disponibile. L’IWMS consentono, infatti, di monitorare l’occupazione e l’utilizzo degli spazi su viste planimetriche in tempo reale, evidenziando le parti dell’ufficio che non vengono sfruttate al massimo delle loro potenzialità.
• CAFM (Computer Aided Facility Management)
  Una piattaforma software che semplifica i processi di gestione e manutenzione delle strutture. A differenza dei CMMS, che si concentrano sulla manutenzione degli impianti e dei beni strumentali, i CAFM aiutano gli utenti ad ottimizzare la gestione degli spazi e delle risorse presenti in un edificio e a pianificare, eseguire e monitorare tutte le attività relative alla manutenzione degli asset. I CAFM sono dunque strumenti prevalentemente amministrativi e il loro obiettivo principale consiste nel tracciare i dati relativi a persone e attrezzature.
• EAM (Enterprise Asset Management)
  Sono sistemi progettati per tracciare, monitorare e gestire una varietà di risorse aziendali, includendo informazioni relative ai costi, alle priorità, alle competenze, e così via. A differenza dei software CMMS, che vengono utilizzati solitamente per gestire grandi apparecchiature meccaniche, le piattaforme EAM sono utili per tracciare le attrezzature dell'ufficio (come mobili, computer, ecc.) e per assicurare un’efficiente gestione delle risorse umane, degli appalti e degli inventari