Manutenzione Chiese

Church facility management software | usBIM.maint | ACCA software

Cerchi una soluzione per gestire tutte le attività di facility management delle chiese?

Scopri usBIM.maint, il software per prendere le decisioni giuste sulla manutenzione e la sicurezza delle strutture religiose e di culto conservando il patrimonio nel tempo e riducendo al minimo i costi.

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Church facility management software
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La manutenzione delle chiese è spesso trascurata non solo per mancanza di fondi. Usura, danni alle attrezzature e manufatti che cadono in rovina sono spesso la conseguenza di una scarsa organizzazione e di una gestione non professionale delle attività di manutenzione.

usBIM.maint offre una soluzione semplice e innovativa per gestire le attività di manutenzione dei luoghi di culto e delle strutture religiose, dalla programmazione della manutenzione al monitoraggio degli ordini di lavoro, dalla catalogazione degli asset alla gestione dei budget.

Manutezione delle risorse

Gestisci al meglio le risorse della tua struttura religiosa: aumenta la loro durata di vita, riduci i tempi di inattività e pianifica strategicamente ogni investimento.

Energy management

Hai una dashboard per la gestione in tempo reale dei consumi energetici dei luoghi religiosi: controlli velocemente i consumi energetici, individui eventuali anomalie e ottimizzi la gestione dell’energia evitando costosi sprechi.

Manutenzione preventiva

Crei piani di manutenzione preventiva per evitare costosi problemi agli asset e garantire il loro funzionamento al massimo delle prestazioni.

Richieste di manutenzione

Offri al team di manutenzione un’interfaccia intuitiva per gestire in modo efficiente ogni richiesta di manutenzione. Assegna un intervento, indica la priorità e monitora l’avanzamento dell’attività di manutenzione.

Accesso da qualsiasi device

Rendi più semplice il facility management per le chiese grazie all’utilizzo di una piattaforma completamente in cloud con app che permettono di accedere alle informazioni da qualsiasi luogo, con qualsiasi device e che ti permettono di comunicare velocemente con tutte le persone coinvolte.

Monitoraggio delle risorse

Monitori e tieni sotto controllo ogni aspetto del processo del church facility management attraverso report automatici e personalizzabili. Analizzi facilmente le performance degli asset e prendi decisioni data-driven per ottimizzare ogni risorsa della tua organizzazione religiosa.

Ticketing system

Semplifica il processo di ticketing e assicurati che tutte le richieste siano gestite correttamente

La gestione delle strutture religiose può essere un compito complesso e impegnativo. Oltre alla manutenzione dell'edificio e al suo mantenimento in buono stato, spesso è necessario occuparsi di guasti improvvisi e richieste di interventi straordinari.

Con usBIM.maint tutte le richieste di ordini di lavoro sono raccolte e archiviate in un unico ambiente cloud e hai un'interfaccia semplice e intuitiva che consente di:

  • visualizzare in 3D o in pianta la posizione dell’attrezzatura all’interno della chiesa
  • geolocalizzare la richiesta di intervento
  • aprire i ticket direttamente dalle piante, dalle planimetrie e dal modello 3D della struttura.

E’ a disposizione degli utenti meno esperti anche il servizio di call center che facilita la registrazione dei ticket.

Con usBIM.maint non solo semplifichi i processi di ticketing ma hai anche la certezza che tutte le richieste vengano gestite correttamente e che nessun dettaglio venga trascurato.

Ticketing system

Piani di manutenzione automatici per risparmiare fino al 30% rispetto ai costi tipici di manutenzione

Una corretta manutenzione delle strutture religiose è la condizione fondamentale per la buona tenuta degli edifici.

E’ necessario che la struttura e le attrezzature durino il più a lungo possibile, per questo bisogna programmare gli interventi per non dimenticare nessun tipo di manutenzione o riparazione.

Con usBIM.maint la pianificazione delle attività di manutenzione non è più un problema! Dopo un setup iniziale delle schede manutentive, il software genera automaticamente un piano di manutenzione che ti consente di risparmiare tempo e tutti i costi legati ad errori di pianificazione.

usBIM.maint, inoltre, mette a disposizione un’applicazione mobile, che consente agli addetti alla manutenzione di:

  • essere guidati nell'esecuzione delle attività di riparazione attraverso le schede anagrafiche in cloud accessibili da qualsiasi device con tutte le informazioni necessarie (dati anagrafici, di posizione, manutenzioni programmate, interventi di manutenzione e documenti)
  • comunicare in real time lo stato di avanzamento dei lavori.
Ticketing system

Reportistica dettagliata per prendere decisioni strategiche e garantire strutture religiose sempre sicure e accoglienti

usBIM.maint offre numerosi reports automatici che semplificano il monitoraggio delle attività manutentive della tua chiesa.

Attraverso report dettagliati visualizzi in modo semplice e intuitivo tutte le informazioni necessarie e puoi prendere decisioni strategiche basate sui dati.

Puoi personalizzare il layout dei tuoi reports in base alle tue esigenze e avere facilmente tutto sotto controllo:

  • prestazioni delle attrezzature, delle risorse e delle strutture;
  • informazioni relative alle apparecchiature che ti permettono di scegliere se ripararle o sostituirle;
  • numero degli interventi con i relativi costi.
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Le chiese sono un patrimonio storico e culturale e la loro manutenzione
è di fondamentale importanza.
Scegli di gestirle al meglio, prova usBIM.maint!

usBIM.maint migliora la gestione delle strutture religiose

Senza usBIM.maint

  • Difficoltà a monitorare le risorse disponibili con conseguenti inefficienze nella gestione degli eventi religiosi.
  • Mancanza di report dettagliati per ottimizzare la gestione e la durata di vita delle risorse.
  • Limitata possibilità di controllare gli ordini di lavoro dalla loro apertura fino al completamento.
  • Incapacità di programmare facilmente le attività di manutenzione ricorrenti necessarie a garantire strutture religiose pronte ad ospitare visitatori e personale in sicurezza.
  • Difficoltà a comunicare con l’intero team, ad assegnare compiti e a tenere traccia delle attività svolte.

Con usBIM.maint

  • Un unico sistema centralizzato in cui monitorare facilmente le risorse disponibili per garantire una gestione efficiente delle strutture e la buona riuscita di qualsiasi evento religioso.
  • Report dettagliati e di facile lettura per monitorare e gestire al meglio tutte le risorse ed aumentare la loro durata di vita.
  • Funzioni per tenere sotto controllo gli ordini di lavoro, dall’apertura fino al loro completamento.
  • Funzioni per pianificare le attività di manutenzione ricorrenti e garantire strutture religiose sicure pronte ad ospitare visitatori e personale.
  • Comunicazione semplificata con l’intero team per assegnare compiti e tenere traccia di tutte le attività svolte.

Cosa c'è da sapere sul church facility management

Il church facility management (o church building maintenance) è, come la stessa espressione suggerisce, la manutenzione degli edifici religiosi e di culto.

Si tende a pensare che la manutenzione di una chiesa, o di un edificio religioso più in generale, si fermi a riparazioni della copertura, a interventi di ripulitura delle facciate o di recupero e rinforzo delle volte interne.

Ma gli edifici di culto sono edifici vivi e per questo continuano ad utilizzare attrezzature ed impianti a servizio di cucine, bagni, riscaldamenti, etc. Tutto ciò necessità di gestione e manutenzione, tanto ordinaria quanto straordinaria ed è di questo che si occupa il church building maintenance.

Come per la manutenzione delle altre strutture, anche per il management degli edifici religiosi esistono tre approcci possibili alla manutenzione:

  • correttivo: consiste nell’agire nel momento in cui il danno è già manifesto;
  • preventivo: consiste in una manutenzione programmata e periodica al fine di prevenire l’insorgere di danni, rotture o malfunzionamenti;
  • predittivo: consiste nel monitorare la struttura grazie a specifici sensori o dispositivi. Sulla base dei dati raccolti tramite questi dispositivi si valuta se è necessario intervenire, in che tempi e con che modalità.

Lo scopo ultimo è quello di garantire che questi preziosi e affascinanti edifici siano anche funzionali e sicuri.

Nel caso degli edifici religiosi, è possibile definire una checklist per mantenere la struttura performante durante tutto il suo ciclo di vita. Essa dovrebbe contenere almeno i seguenti punti:

  • Copertura:
    come per tutti gli edifici, anche per quelli religiosi, mantenere la copertura in perfetto stato è fondamentale per la salute dell’intera struttura. Nel caso di chiese non nuove e quindi edifici del patrimonio storico, le coperture sono spesso elementi costruttivi deboli e che hanno già subito in qualche modo lo scorrere del tempo, proprio per questo necessitano di manutenzione attenta e puntuale al fine di mantenere l’intero edificio protetto da infiltrazioni e da agenti atmosferici. La situazione va valutata caso per caso, ma in linea di massina sarà utile prevedere il controllo di:
    • tegole;
    • eventuali elementi della stratigrafia;
    • presenza di detriti accumulati;
    • presenza di animali o piante;
    • corrosione di eventuali elementi metallici;
    • presenza di umidità nelle travi.
  • Canali di gronda e pluviali:
    gronde e pluviali fanno parte del sistema di allentamento delle acque e spesso ci si accorge di problemi nel loro funzionamento solo quando ormai si sono manifestati i danni, spesso anche seri. Per questo motivo è indispensabile effettuare controlli periodici, con frequenza studiata anche in base al periodo dell’anno, per verificare che i canali di gronda e i pluviali non siano intasati e che garantiscano il perfetto allontanamento delle acque pluviali.
  • Mura:
    quando siamo in presenza di chiese appartenenti al patrimonio storico architettonico, le mura sono tra le parti dell’edificio meno rimaneggiate e che quindi più raccontano le tecniche costruttive originarie. Spesso manifestano dissesti, lesioni e degradi subendo, tra le altre cose, anche l’azione spingente delle coperture interne. Mantenere l’integrità di questi elementi è assolutamente una priorità ma nel farlo è probabile che sia necessaria la collaborazione di varie figure professionali – storici, esperti in storia dell’arte, strutturisti, architetti. Un team pluridisciplinare saprà mantenere tanto la sicurezza quanto l’identità storica dell’edificio.
  • Finestre e porte:
    anche in questo caso, se si tratta di chiese storiche, è probabile che gli infissi siano gli originali in legno e vetri decorati, per questo una accurata manutenzione vuol dire preservare nel tempo questi piccoli tesori dell’architettura. Per la loro manutenzione sarà utile controllare:
    • il funzionamento del sistema di apertura e chiusura;
    • l’eventuale presenza di condensa, infiltrazioni e umidità;
    • lo stato del legno e la possibile presenza di xilofagi;
    • lo stato delle parti metalliche;
    • il corretto funzionamento delle porte antincendio.
  • Attrezzature ed impianti:
    Le chiese sono edifici vivi e praticati e per questo motivo si servono anche di attrezzature ed impianti elettrici, idraulici e HVAC. Sarà quindi indispensabile effettuare regolare manutenzione di tutte le parti degli impianti al fine di mantenerli sicuri e funzionanti.
  • Pertinenze esterne:
    Non di rado le chiese sono circondate da terreni di proprietà che è necessario quindi inserire nella lista dei check points. La manutenzione degli spazi esterni prevede:
    • mantenere puliti e sicuri i percorsi pedonali;
    • curare piante e alberi;
    • tagliare rami che ostacolano i percorsi;
    • controllare il corretto deflusso delle acque;
    • controllare lo stato di eventuali statue;
    • mantenere sicuri eventuali parcheggi.
  • Mobilio:
    Per mantenere la chiesa fruibile in totale sicurezza e funzionalità, sarà utile aggiungere alla checklist anche tutto quanto correda la chiesa stessa ed è funzionale al suo utilizzo. Controllare lo stato delle panche, per esempio, ed evitare la presenza di schegge di legno, potrebbe essere uno dei checkpoints.

Le strutture religiose sono edifici soggetti a grandi flussi di persone, visitanti o fedeli, e ad un altrettanto grado di usura. Per queste ragioni è importantissimo che la loro gestione e manutenzione sia effettuata nel modo più accurato possibile, studiando bene i tempi in cui intervenire e tutte le parti dell’edificio da monitorare. Lo scopo è quello di mantenere l’originalità, la fruibilità e la sicurezza di questi edifici.

Si tratta di edifici spesso di grandi dimensioni ma soprattutto di costruzioni peculiari, tanto dal punto di vista architettonico-costruttivo quando dal punto di vista storico. Per questi motivi è necessario che la manutenzione sia gestita tramite un preciso piano di manutenzione che tenga conto di tutti gli aspetti che caratterizzano queste preziose strutture del patrimonio costruito.

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